Lineの運用ルールについて

UPFG電気通信省作成


全体告知窓・雑談窓・地域窓・行事窓の種類があります。全体告知窓と所属地域窓には必ず参加してください。
参加できない時は理由を添えて申告して下さい。
上記の告知窓、地域窓は重要なお知らせや出欠などを流す場所になりますので、週2回程度は確認するようお願いします。
※窓への招待もチェックして下さい。

現在設置されてる窓一覧
[本社系]
全体告知:【告知】UPFG本社: ★参加必須★         
全体雑談:【雑談】UPFG全体: ※参加は任意

[地域系]★所属支社窓は参加必須★
【関東】UPFG関東:  【近畿】UPFG近畿:     【四国】UPFG四国:
【九州】新魔境:     【北海道】UPFG北海道:

[企画系]
※その都度設置
現在運用中 ジョイフル計画全員窓、例大祭2012窓(→終了後はコミケ82窓に移行します)


・全体告知窓については、イベント告知・人事情報・簡単な質疑応答・全体に周知したい情報を主体とし、人数が多いため雑談は不可とします。
行事への参加表明は、全体窓か告知の指示に従って下さい。なお特に反応がない時は欠席として扱うので、「不参加」表明は不明です。

・全体雑談窓については、UPFG内輪向けの雑談情報に使用します。フリーダムにやって下さい。UPFG周辺の人も窓に参加しています。
退室は自由に行なって下さい。再度入りたい時は、管理者(下記)に招待を要請して下さい。

・ 地域窓は、地方組織(北海道/関東/近畿/四国/九州)のメンバで構成され、主に飲み会など地域単位でのイベント連絡や雑談に使用します。
自分の所属地域 以外の窓に参加したい場合は、所管する支社長に招待を依頼して下さい。UPFG周辺の人も支社長判断で窓に入れても構いません。

・企画窓は、イベント毎に単発で開設される専用窓です。
当該イベントの発起者および責任者が開設し、希望者は開設者へ (1:1で) 招待依頼してください。イベント終了後には各自退出をお願いします。
窓作成時、名前の先頭に【企画】タグを付けてください。
(例)【企画】例大祭2012:とじこだよー

・その他必要な窓があれば自由に作成して下さい。また参加者を募る時は本社窓で告知して下さい。部活窓や大規模行事の幹事窓などを想定しています。

・窓の管理者
本社系:東村(首相)、しじみ(電気通信大臣)、ノバス(内閣官房長官)
支社系:各支社長
企画系:担当幹事

 

  注 意 点 



【アドレス帳自動送信の回避設定】
LINEは、友達の自動検索機能のため、端末のアドレス帳に登録されている他人の電話番号とメールアドレスをサーバーに送信してしまう機能があります。
これは、初期設定時にアドレス帳情報の送信設定で『許可しない』を選択することで回避できます。

・電話帳からの自動登録回避設定  参考URL
http://gadget.neowing.co.jp/?p=928

【外部への情報公開等】
LINEはクローズドな環境です。ここで知り得た内容について、不用意にTwitterなど外部で公開しないようお願いします。
なお、LINEは発言の削除ができません。それも含め発言内容には充分注意してください。

【各発言の送信先】
地域窓・小窓を積極的に活用してください。個人宛の案件はできるだけ1:1メッセージで。
CC等で使用の場合でも、全体窓に投げる前に内容の精査をお願いします。
発言の度に参加者全員に通知が飛ぶので、適切な窓への発言を心掛けてください。

【窓タイトルの変更】
窓名は”:”以下に限り改変して構いません。窓の趣旨がすぐに分かるように配慮して下さい。

【通知のミュートについて】
通知が鬱陶しい場合はミュートしても構いませんが、週2回程度は全体告知窓、地域窓の発言内容及び新窓招待の有無を確認して頂きますようお願いいたします。

・個別窓のミュート設定
該当グループトークの窓、右上の設定ボタン → 通知をON/OFF

・アプリ全体のミュート設定
右下の設定 →  通知をON/OFF

・時間指定してミュート
右下の設定 → 一時停止 → 1時間停止/午前8時まで停止を選択

【トークとグループの違い】
トーク:招待者全員にメッセージが飛ぶ
グループ:招待に応じた人だけにメッセージが飛ぶ。窓名のカスタマイズが出来る

【使用停止時の申告】
何らかの理由でLINEの使用を一時停止する場合、所属支社長に直接連絡(メール・DM)をお願いします。


☆PC版Lineあります(Win/Mac)
各種端末でメールアドレスを設定  →  PC版LINEにログイン
http://line.naver.jp/pc/help/ja


使い方参考URL
http://appllio.com/android-tool-explanation/20111229-1115-line-howto




【最後にまとめ】
・連絡のある【全体告知窓】、【地域窓】には必ず参加。
・告知流れるから【全体告知窓】での発言は抑えめにしてね
・【雑談窓】は自由参加。フリーダムにやれ。削除できないがな。でもTwtiiterとかWeb上で見える形にしないでね
・出来れば週2回くらいはチェックしてね
・使うの一時止める時は連絡してね